手工账和电脑账怎样做账,改错账?看完这就不怕再改错了

会计培训班2019-04-19 08:01:17


多少年过去了,电脑账出现啦。之前做手工账的时候,最怕就是做错,一旦做错,划线更正法、红字更正法,补充登记法在等着你,而且会计环环相扣,改了一个环节,另外一个环节也还需要更改。


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直到电脑账的出现,改好电脑账里面的记账凭证,明细账总账报表全部自动更新,太方便啦!


下面手工账和电脑账都和给大家演示一下咧:


一、手工账篇


常用的会计做账方法有三张,他们分别是划线更正法、红字更正法、补充登记法。其中红字更正法需要我们注意,划线更正法经常使用。


1划线更正法

划线更正法是最简单的方法,该方法是对特定的情况所做的更正法。当你发现错误只需要用一条红色横线划去,表示注销,然后用蓝色字迹上写正确的数量与金额,最后盖上自己的章,表示愿意为此负责。没盖章怎么可以,自己做的事情自己负责。



关于划线更正法还是有许多需要注意的地方,比如需要划掉错误的数字,需要划掉整笔数字,不能只画一个或者个别的数字。



2红字更正法


红字更正法是比较重要的方法,由于记账凭证错误而是账簿记录发生错误。常用于记账后发现账簿记录的错误;记账后发现记账凭证和账簿记录的金额有错误。对于记账后发现账簿记账错误的,这里需要做的是三张记账凭证。原先的、红字的、蓝字的。后者也是相同的方法,即也需要写一张关于冲销的方法。

3补充登记法


补充登记法,补充登记法是比较简单的方法,因此该方法针对的也就是金额的错误,比方说原先的错误是金额漏记,那么当你发现是在写一张凭证,关于补充上面金额漏记的凭证,写上补充登记少计金额,其中重要的是用黑色笔进行登记。


综上所述,我们所做的是在登帐之前进行相应的检验使账簿的登记。用划线更正法、红字更正法、与补充登记法。做好会计的核算工作。



二、电脑账篇


我们以金蝶为例。金蝶软件一般反操作流程为:反结账-反过账-反审核。


1反结账


打开软件,点击“财务管理”——“期末结账”——“反结账”——“开始”



点击“是”



点击“是”



2反过账


接着以上程序,点击了“是”之后出现了以下页面,找到需要改的那笔凭证,右击,选择反过账。



“√”消失后可以点击“修改”。


3反审核


接着以上程序,点“审核”——“确定”。



然后就可以修改那笔凭证啦,在这里改好之后,往后导出的总账明细账电脑账都会自动更新的,是不是很方便?



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