千万不要让低价代账毁了你的事业

老李聊财税2019-09-10 09:21:14

作为一个企业,财务工作至关重要!但是创业者由于特定的原因,很多无法或者无能力招聘全职会计,所以代理记账机构也随之应运而生。

?据了解,目前全国从事代理记账的机构近五万家,加上个人从事代账服务的,代账行业从业人员超过百万人,那么问题来了,良莠不济的代理记账机构设下的重重黑幕,你知道多少呢?

特别是这几年,由于互联网技术的发展与计算机会计软件的不断成熟,以及传统行业不景气企业急于寻找新的出路,一大批以“互联网+”为噱头的代理记账公司如雨后春笋般出现。这些代账机构除了宣传的很好外,却并没有专业竞争优势,比如有的代账公司提出了“免费代账”“9.9元代账”等口号,期望借此冲击市场。虽然价格诱人,但是这些形形色色的低价代账在实际的工作中,并没有被企业接受。

基于维护广大中小企业和创业者的切身利益,我们认为有必要让大家认识到财务会计和企业账务处理的特点、规律,认识到形形色色低价代理记账公司的本质,从而避免盲目跟风,走弯路甚至糟蹋自己苦苦打拼累积的事业基础。

一、形形色色代账公司究竟是什么样的企业?有什么样的特征?
? ? 目前,市场上形形色色代账公司大多数是刚刚从事代账行业不长的年轻人或者是一些“外来户”,甚至是没有从事过财务外包或其主业不是财务外包,但是却打着“互联网+”的旗号进入代理记账行业的企业。遗憾的是,由于本身业务的多元化,以及对财务外包行业必须具备的专业性和个性化等特点了解不够,准备不足,以“互联网+”为噱头杀入代理记账行业的企业普遍水土不服、虎头蛇尾。
? ? 代理记账行业看似简单、似乎能够快速标准化,实际情形却不是这样。财务是一个专业性很强的工作。代理记账行业的客户需求千差万别,个性十足,从业人员也不像快消品从业人员那样三两天就可以培养出来。
? ? 但是现在的代账从业者,新人确占据了很大的比例!之前听一位专家说过“做代账的他可能只会做代账,他从这家代账公司离开后,一般会自己再成立代账公司,招聘人员,然后他的员工再继续他的脚步”,所以,代账公司和从业者会越来越多,但是代账的质量却令人担忧!
? ? 未来前途堪忧。大家都知道,没有利润,哪来的服务!低质低价则一定是短命的。互联网确实厉害,但再怎么厉害却只是一个工具和手段。如果继续无视财务外包、代理记账行业和会计工作本身的特性,继续盲目宣传和吸纳低端客户,如果不能找到一个真正的可持续盈利的商业模式和一步步累积强大的专业经验,无论怀抱什么样的豪情和夸下什么样的海口,这些形形色色的代账公司,这些低价代账的未来前途是十分令人堪忧的。

一是来源渠道上的多样性。从代账会计人员的来源看,主要有这样几种:(1)专业的财会服务公司派出的代账会计。经财政部门认可并注册的财会服务公司,苏北某县级市目前仅有一家,而经济发达的大城市早几年就成立多家此类公司;(2)企业和个体经营者指定的代账会计。一般是具有一定财会知识的亲戚、朋友;(3)政府机关及有关执法部门少数人员推荐的代账会计,多为通过工作或熟人关系向企业和个体经营者推荐,或代账会计求职人员,托请政府机关及有关执法部门的熟人向工商业户推荐。(4)具有一定资质要求的人员自荐代账。不少人员借助网络,发布代账会计的求职信息。

二是人员构成上的多重性。从代账会计人员的构成看,一是改制企业、破产企业的财务人员;二是在企业及行政事业单位从事会计或其他工作,同时兼职从事代账工作的(相当一部分未经所在单位同意);三是财会专业毕业尚未谋到固定就业岗位的大中专毕业生,通过参加继续教育取得会计从业资格证书的企业下岗职工,以及部分未取得会计从业资格证书的人员,这三部分人员约各占总数的三分之一。

三是年龄结构上的阶梯性。代账会计人员,从刚刚步出校门的青春年少,到饱经风霜的古稀老人,几乎每个年龄段上都有从事代账会计工作的,尤以四十、五十两个年龄段人员居多。

四是覆盖范围上的广泛性。通过对所在的经济区域进行测算,聘请代账会计进行建账核算的纳税户竟然达到70%左右。做了这样一个统计,某国税分局辖区增值税一般纳税人848户,其中就有625户是聘用代账会计进行记账核算的,占73.7%,可见代账会计在会计领域的覆盖面比较宽。

五是人员素质上的差异性。代账人员中有相当一部分人员代账的目的是谋取职业,获得报酬,解决基本生活或提高生活质量,其素质参差不齐,特别是财会业务水平,相互间有较大落差。有一部分代账会计并不具备会计从业资质,但从事着代账工作。

二、会计工作及企业账务处理的特点
? ? 企业经营者成立企业的目的,最简单就是为了赚钱。但企业经营是一个持续的,长期性的活动。在这个活动中,财务是至关重要的。会计作为财务的基础,必须要有很强的专业和良好的责任心!
? ? 根据业务票据进行会计工作处理,是会计工作的一个特点。但是,当会计人员面对两张同样格式,甚至发票内容、发票金额都相同的票据时,能够用同一种会计科目进行核算吗?回答是:不能。
? ? 因为,业务票据并不能完全清晰地反映企业的业务活动真相。比如,两张金额相等的餐饮发票,一张是施工人员工作时的午餐支出,而另一张是招待客户时发生的支出。虽然都是企业的正常支出,但账务处理却是不同的:工作午餐支出的属于成本支出,而招待客户则属于业务招待费,同时,二者在税收待遇上也不一样:成本支出可以在所得税前全额扣除,而业务招待费的扣除却是有比例限制的,超过比例部分不允许扣除。
? ? 如果会计人员不熟悉企业的业务情况,仅是根据票据做账,那么在处理会计业务时,极有可能因为对收到的票据所代表的具体业务不清楚,随意记入会计账簿,虽然不影响企业的实际支出成本,但是却会为企业带来税收风险。
? ? 所以,会计工作的第二个特点就是不仅根据业务票据,更要在了解真实的业务活动基础上进行会计账务处理。
? ? 反观那些低价代账公司,基本上不和企业进行交流,只是机械的从企业那拿来单据,死板的套用规范,然后招聘一些刚毕业的财税专业的学生工作(工资低,甚至不用支付工资),更有甚至自己再打包给更便宜的个人去做。如此账务,很难反映企业的真是经营状况!当会计人员见到企业快递过来的那些业务内容相似、发票种类相同的业务票据时,他是如何将各种票据按业务类型进行正确地分类归集。不过我们能够肯定的是,这些会计唯一能做的就是按照最简单、最常规的做法进行处理,比如上述的餐饮发票,就全部归类到“业务招待费”里,至于后续是否给客户企业带来税收风险,就不管他的事了。
? ? 会计工作的第三个特点是持续性。
? ? 再就是现在一些新兴低收费代理记账公司,之所以报出令人震惊的低价格,还有一种原因就他们将企业的会计业务工作,以月为单位,放在网上,然后由众多的会计从业人员进行抢单,如同现在很多人提起的“共享会计”模式。由于这些形形色色的代账企业并不对这些会计从业人员进行日常管理,这些从业人员就如同散兵游勇一般在互联网上游荡抢单。相比正规的财务外包企业,其人工成本自然低廉。然而,这样的代理记账工作能满足企业的需要吗?这样的代理记账工作能为企业的成长发展保驾护航吗?
? ? 企业的经营活动是持续进行的,同样地,反映企业经营效果的会计工作也是一个持续性工作。如果把会计工作按月割裂开来,这个月是A会计抢单做账,下个月可能是B会计抢到了业务,再下个月可能是C会计做账……这样一来,最极端的情况就是企业一年账务是分别由12个不同的会计人员进行处理的。这样操作,对委托企业是极不负责任的!其危害体现在:
? ? 一是会计单纯地根据企业的业务单据做账,会计信息的真实性、准确性得不到保障,会给企业带来严重的税收风险;
? ? 二是众多会计的业务素质参差不齐,难免在处理中会出现错漏。更为可怕的是,前后会计人员之间并无工作交接程序与手续安排,一旦给企业带来税务风险,责任人都无法找到。
? ? 因此,碎片化的、片断式的会计处理,违背了会计工作的实质,为接受这种代理记账方式的企业带来了严重的税务风险,甚至对企业的正常经营带来毁灭性的后果。

代账会计已经成为一种经济社会现象,但国家关于代账会计方面的法规还不完善,监督管理机制不健全。财政部虽然先后颁发了《代理记账管理暂行办法》、《代理记账管理办法》,但规范仅限于委托人和代理记账机构之间,而现实中代账会计多为自由职业者,代账也多为个人行为,同时对委托人未按规定渠道委托代账,办法中尚未明确具体的法律责任。因此,对代账工作还无法实现有效的监督。另外,企业、个体经营户面广量大,经营自主性比较强,随市场变化比较快,经营上有一定隐蔽性,其未经由专门代理记账机构的代账,基本上是“四无”,无委托合同,无明确责任,无传递手续,无制度监督。对这部分的监督应该由谁实施,目前不够明晣。客观上形成了管理的真空带。?

《会计法》明确,单位负责人为本单位会计行为的主体,对国家法律负责。事实上,一些经营者特别是聘请会计代账的经营者,对此认识不足,相关会计责任难落实。从经营方考察,一些经营者,受经济利益驱使,忽视甚至违背会计制度,不注重或不愿意向代账会计提供真实的、全部的与生产经营相关的核算资料,找会计代账实属于虚与应付。这类经济体中,往往存在企业产权与个人财产界限不清,不依法建账,会计核算违规操作,内部管理制度缺失等现象。从代账方考察,代账会计不参与代账对象的生产经营,只能凭经营者提供的有限资料做账,会计核算的及时性和准确性难以保证,会计的财务核算职能难以得到充分体现。从双方关系考察,经营者与代账会计基本是雇用与被雇用的关系,代账人员受制于经营者或受利益驱动,往往按经营者的意图行事,会计的财务监督职能难以正常有效发挥。从外部环境考察,一些地方政府从优化经济发展环境出发,出台了相关的经济发展保护措施,如企业“绿卡”制,项目否决报备制等,而少数经营者正是利用政府的善良愿望,抵制财税等有关执法部门的会计监督。

四、代理记账公司真能低价吗?
? ? 其实,这是一个不需要回答的问题。放眼世界,无论从商业常识出发,还是从企业发展历史来看,有几个公司能够靠低价生存发展?只不过是这些低价代账运用中小企业希望节省创业成本的心里,低价吸引企业,然后在服务过程中陆续向客户强制收费。
? ? 从推销的角度来说,低价仅仅是推销的前奏。先提供某种低价的服务,然后利用人们的心理惯性推销高价的服务。这种做法就是利用心理惯性锁定客户。现在的低价是为了将来的高价,而且收费更多、更贵,从而将前面的低价弥补回来。所以,一开始的低价,只是为了一个目的:吸引眼球!
? ?零报税报低价吸引客户,企业有收入后代账价格上涨,各种费用随之而来,都是套路。长期零报税,是最大的财税风险!支付的代理费用不得不涨。
? ?之前曾经和一位代账公司老板计算过一户企业的代账成本,一个简单的按季申报的小规模纳税人,为其进行财务管理,最基本的成本也要接近200元,真不知道那些低价的代账公司是如何发展的?也许他们就是欺负你不董账吧!
? ?企业界的朋友们需要警醒一下自己:财务是企业的命脉,如果企业的重要事务交给一个缺少经验的初入行者,能够放心吗?低价是为了推销,如果低价不能带来高价的业务,不能弥补成本的支出,低价就缺少持续的支持,低价最终就会停止、低价的服务质量就会下降。而对连续性要求很高的财务会计工作来说,服务质量的下降还会带来严重的后果。
? ? 我们当地已经出现不好这样的案例,很多企业由于受到低价代理的蛊惑,从原代理那加入新的代理,表面是每年省了两三千的代理费,但是最终却发现每年的税收和费用却增加了很多,结果得不偿失。
? ? 切记,选择代理记账切勿以价格作为衡量标准,良好的口碑和好的服务才是选择的重要依据!即使亡羊补牢,那也是晚了!

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