私密|告诉你一个真实的私企会计工作!!会计行业有什么潜规则??血泪经验,长篇总结!!

CFDA大健康2019-06-19 11:41:12

笔者拥有多间私企的从业经历,从自身的所见所闻所感出发,本文设计私企的方方面面,包括私企的老板、财务实际操作、做账环境、内帐外帐等等各方面。




大中小型私企大部分是家族企业,若不是家族企业,那也有家族成分。企业中无论高中低层,都可以找到家族人的影子。所以在这样的环境下,就算你没进过他的企业,财务部工作岗位上你也可以看得出一二,那就是出纳或会计都有老板的亲戚。所以,在工作中,自己也要把握分量,控制好脾气,不要随便就得罪人,有可能第二天你就KISS GOOD BYE了。

私企的老板老板有绝对的地位,所以在私企要混的好,不要去挑战老板脸面。这些老板的财务观念都不高,偷税观念很重。所以两套帐、买发票、做假是家常便饭。因此,做会计要多留意,该签名的签名,该确认的确认。不关自己事的,千万不要做。以免被人拖下水。

私企的部分划分普遍不正规,工作权责也不清晰。譬如,有些私企根本没有人事部(办公室),工资还要财务计、财务发,社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司,有时是一件头痛的事,有时也可以让你学到好多东西。

私企两套帐,外账和内帐

外账记录有发票的任何东西,内帐记录真实业务。外账是假的,内帐是真的。采用两套帐的公司,往往有偷税账户,往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大秘密。所以,在这样的公司做,外账压力非常大的。有可能出现采购不要票,收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等情况。有可能有独立的外账、内帐会计,也有可能一个人管两盘帐。

老板的心思往往不在财务这边,除非稽查局下来查,所以外账上是基本得不到老板的支持的,但也有例外。

老板是胆大的,胆大到不怕死。

我觉得一个人打工和一个人做老板(创业),最大的区别就是风险的承担。打工失业,最多是离职;做老板的失败了,那就是投资款打水漂,该还的要还。能做出些模样的,肯定有一定的风险承担能力,敢做。

在私企下做,你会发现,违法违规的事情统统会沾上边。但事先说明,太多数老板都是懂小些法律,大点的私企还专门聘有法律顾问。不是他们不懂法,而是他们认为违法的成本太低。

所以,在私企的会计人员,见到某些东西不要见怪说怪。明哲保身能让你呆在企业多点时间。

税务

税法:我认识的老板,除了一个是咨询顾问公司的老板外,其他的税务方面的知识基本等于0。老板法律虽差,但计算方面还是对于他们来说,要3%的票,还不如去市面上买些1-2%的票回来。买到真票还好说,最怕买到假票。所以,多去税局验验票,是个好习惯。

票是真的,拿回来还要做帐——卖出去的是传真机,购入的是打印机,那是经常有的事情。库存乱七八糟那也是经常的事。有入库无出库,有出库无入库,出库飞单等等什么情况都有。老实说,3年一小查,5年一大查,你在岗的时候,遇到这样的问题,最好就祈求稽查不要来那么快,最后就是走之后稽查在来。所以,各位有时间的时候,多看看税法,对你也是个好事情。

固定资产——书本上讲的好,建台帐,搞卡片,搞去哪个部门卡片到那个部门,定期盘点。书本是个规范的流程,在实际工作中,就看企业的内部流程了。我见到有好的,也见到有烂的。有些东西你在岗时见都见不到。老板觉得企业是他的,那么老板买什么东西要不就是家用,要不就是企业用。老板出去买些家用的电脑,发票抬头写公司。这些怎么处理,看你平时功力了。

应收应付——有时,应收落入老板袋,应付老板付,也是会有的事情。毕竟对外,老板=企业这个概念还是深入人心。所以,久而久之,帐上会出现应收收不回,应付付不出,常年挂账。这些没什么,最怕老板大脑“失忆”。有时老板收没收、付没付,也不跟财务说一声,搞的最后内帐失真。一年内你可能记得得,过多2年老板也可能完全忘记了。搞到最后连内帐都不清不楚,这些情况也很多,希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。内帐乱,外账更乱。

社保——这个不用多说,在座的各位如果在私企还能享受社保和住房公积金的话,我真的可以说你的待遇还不算太差。我不知道你的其他同事有没有这样待遇。稍微正规的私企还是有的,但不可能是全员购保。还有甚者......我曾试过这样的企业,工资单上是帮人购社保,但企业并无缴纳社保,摆明克扣你的工资(适用刚出来的大学生,什么都不懂)。定期去社保局去查查个人社保吧,这是个好事情。

关于税务的东西,还有很多很多,这个要看企业环境。好的企业,问题比较少;差的企业,问题比较多。

私企的做帐环境

我经历的企业都是电子软件做帐。电子记账有电子记账的好处,手工也有手工的方便。如果对软件不熟,不要开那么多的模块。如果企业管理混乱,更不要乱开模块。平时开个记账就OK,不要闲着没事干,开工资、应收、应付、存货等。到时月末结转,麻烦。若出错了,也不好搞。总的来说,按需要来开。如果平时工作就那么几张纸,你不妨用用手工或者开辅助项目核算。

EXCEL是个好用的数据统计和管理软件。用EXCEL建立台帐,是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL管理,财务软件+EXCEL结合做帐的方法,我个人非常推荐。

软件就会有BUG,软件就会有漏洞。所以,要定期备份帐套。预先想好:一旦软件崩溃,如何马上用手工补上。我曾经试过,年结开新帐套的时候,期末期初的应收居然对不上。最后还是请软件技术人员来调数据库,调平的。技术员说,数据库文件丢失造成出错。

做帐是有技巧的。外账、内帐的要求不一样。外账对税局,内帐对老板;外账比较乱,内帐比较清晰。内帐有企业的“冬瓜豆腐”,基本上可以看出所有东西。

所以如果你是一个做外账,同时又做内帐的会计,千万千万要小心。我在一间私企抽查以前年度外账,居然某年度发现在外账上出现了不该出现的东西,这个大家好好理解。再强调下外账,外账不能太乱,又不能太清晰(我说的有点拗口了),个中原因,大家以后慢慢参透。

我之前说过外账的压力是非常大的,从来不假。如果税局最差档的专管员都蒙骗不过的话,我看那盘帐也确实够烂,所以,必要的关系支出,还是要出出。这个老板会定期做好,如果没有做过或忘了,适当提醒提醒。专管员看起来官不大,但还是有小小权力的,最起码稽查局要不要下来,立案不立案那么快,他是一个关键人物。

私企财务部

我前面说过,私企财务部肯定有老板的亲戚和眼线的。他们是财务部的一份子,平时肯定会有工作来往。所以跟这些亲戚、眼线要搞好关系,有工作分歧都好,都不要搞的太僵,凭心而论,大家都是出来混的,都不容易。

平时在工作中,有些东西他们做的,你未必也能做。有些人白天上网,晚上加班博补休;出外办事,办完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等现象,除非你是财务部老大,那么要学会睁一只眼闭一只眼。你对他们没威胁,他们也不怎么会搞你。有时老板说:不要怕亲戚面子,该讲就讲,类似这种话,那么自己想想怎么处理。要挑战血缘或亲戚关系,我觉得不是一件容易的事情。

在私企,日常财务工作还要接触其他部门同事,相互间还要进行协作。像报销、借支等,该登记的就登记(接受),该退单的就退单。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出来,老板签名,贴在那里。做什么都好,一切以老板带头;特殊事项,由当事人跟老板联系。以老板为挡箭牌,做好本职工作。

至于财务部内部工作流程,大同小异。主要是单据的交接与流向,这个看你采用什么记账方法。至于单据的交接与流向:书本也有规范的例子。平时也可以多上网找找,网上很多相关流程资料。谁负责单,谁负责章,谁负责保管,要分清楚。你如果是新入职的,一进来不要大改特改本身的财务流程。就算要改,也要经过全部“头”的同意。不管你是名牌外资出来的,还是四大出来的,都要学会入乡随俗。等时机成熟后,再搞也不迟。

私企的收入问题

隐匿收入几乎是每间企业都有的情况,私企的情况非常普遍,有些甚至更加严重。隐匿收入偷流转、所得税,所以,被稽查调整时,往往会涉及到这些税种。税法知识稍好的朋友自己框下个金额,就知道偷逃的税额,就可以判定风险的大小了。

收入的隐匿最显着的就是不开发票。中国税制以票控税,可见发票的重要性,可以这样说,你不开发票就是等于公然“对抗”税局了。不开发票,跟“迟开”发票又有所不同,“迟开”发票有些是有技术含量的(多了解税法),有些又与业务习性相关,有些与管理层相关等。特别说一说,有一些企业不开发票是很难稽查的,这个与企业本身的业务与生产息息相关。

第二个就是 “小金库”。货款进“小金库”,对公账户不显示,是这种方式的特点,往往跟不开票相互结合。但是,有时货款可能会进到对公账户,或者一部分进“小金库”,一部分走到对公来了,多考虑这些“意外”情况,自己想想怎么处理,能让你快速“成长”。还有,账户太多了,“管”起来不是一件容易的事情。

上述两种情况,是私企的一贯“作风”,你进到私企后走一轮业务和收付就清楚明白了,这些不是行业“机密”,这两种方法也不算是好的方法。但是,有以上情况发生的话,无论你水平多高,要规避风险到0,那是做不到的。

当然,隐匿收入的情况还很多,这些从网上也可以获知一二。

P.S:隐匿收入实质上并不可取,风险肯定是有的,毕竟税法、会计准则已有硬性规定,“小偷小摸”无伤大雅。若大张起舞的搞,那就真的要好好考虑考虑了。

来源:网络


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