内外帐的区别及内帐、外帐的记账方法

深圳会计服务网2019-06-20 11:52:00
导读

内、外帐的区别是什么?内帐、外帐的记账方法有哪些?本文为你整理了内外帐的区别及内帐、外帐的记账方法。了解详情请阅读正文。

内外帐也就是财务人员俗称的“两套账”,在很多人眼中,“内账”的概念就是一些不能从正规账中做的东西,如没开票的收入,不能在正常账中列支的费用等。而且记内账的人员业务水平不一定要有多高,但必须是公司老板所绝对信任的人员。而外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,可以选择单据和制单据。

  现在每个公司,都有内外帐,我们要如何正确对待内外帐呢?

  很多做两套账的是做内账顾不了外账,做外账顾不了内账。可以告诉你一个很简单实现内外账方法:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证外帐一般是往税局报的帐,只要走发票的都要做到帐里面。内帐一般是老板的私人帐户(如各种银行卡),也要有银行帐本和现金帐本。记录各个银行的收入和支出。摘要那还要写明款的来由。最能反映公司的运营情况。月底如需要还要向老板出一张资金状况表。以显示该公司的现金状况,让老板合理的支配。 该帐一般由出纳做,会计只做外帐就可以了,可以监督一下。

  对于内帐而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。

  外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,可以选择单据和制单据。此外,还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的。

  内帐与外账的区别在于:

  ①内帐要求单据真实、完整;外账要求单据是正规合法的发票、费用单据。

  ②内帐要求真实、能反应实事,老板能看懂,不一定遵守会计计准则和税法规定;外账要求严格遵守会计准则和税法规定。

  一、内帐如何制作

  1、内帐的记账方法有两种:

  ①复印原始凭证

  ②用原始凭证贴签写明摘要事项,附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证,记字X号”。

  实际工作中,对于有两套账务的公司,会计往往内外账不能兼顾,在这里我们为会计人员提供一个简单并且能实现内外账方法,即:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。

  2、内账有两种记法:

  ①流水账,即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额;

  ②正规的记账方法

  即从凭证到账簿甚至报表,原始单据可以包括各种实际发生的白条,全部真实在内掌上反映。

  这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。为了避免这一缺点,在月末外账使用合法原始票据时,要在内帐的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号,方便日后查找。