【会计实务】会计凭证数字书写错弊的检查技巧

山西航天信息2019-07-09 07:31:07

  

  会计人在处理各项工作中如过不小心数字写错了可是大错误,会造成很大的损失,因此看似简单是事情却可以带来很大的影响不可小视。如何才能避免这种错误发生呢,那么进行事后检查很重要,接下来就为大家带来会计凭证数字书写错弊的检查技巧。

  一、凭证中数字书写规范

  对于会计凭证中的数字,应按规定进行规范性的书写。总体要求是,会计人员填制会计凭证的字迹必须清晰、工整,不得潦草。具体是指:

  1.阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写,阿拉伯数字前面应写人民币符号;

  2.人民币符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白;

  3.凡阿拉伯数字前写有人民币符号的,数字后面不再写元字;

  4.所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写00,或符号,有角无分的,分位应写0,不得用符号“—”代替;

  5.汉字大写金额一律用正楷字或行书字书写,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另等字样代替,不得自造简化字;

  6.大写金额数字到元或角为止的,在字之后应写字;大写金额数字有分的,分字后不再写字;

  7.大写金额数字前未印有人民币字样的,应加填人民币三字,人民币三字与金额数字之间不得留有空余处;

  8.阿拉伯金额数字中间有0时,汉字大写金额要写字。阿拉伯金额数字中间连续有几处0时,汉字大写金额中可以只写一个字。阿拉伯金额数字元位是0,或数字中间连续有几个0,元位也是0,但角位或分位不是0时,汉字大写金额可只写一个字,也可不写字。

  二、凭证中数字书写错弊

  出现在凭证中数字书写的错弊主要有:

  1.阿拉伯数字书写潦草,难以辨认;

  2.在阿拉伯金额数字前面未写人民币符号;

  3.有的阿拉伯金额应在角分位用00代替的而未填写;

  4.汉字金额大写字迹潦草,自造简化字;

  5.应在大写金额后写字的没有写,而不应写的却写了;

  6.大写金额前未印有也未注明人民币字样,且在大写金额前留在空余处,以致被人在此和相应的阿拉伯数字前添加数字,用以**公款;对于阿拉伯数字中0的大写金额的写法不规范等。