记账嫌麻烦?不如让「网易有钱」自动帮你记

少数派2019-07-06 07:17:41


到现在都没有养成记账习惯的读者请想一想,到底是什么原因让你不能坚持(或者甚至没勇气开始)?在我看来,主要是以下这两个原因:


  1. 对于每发生一笔当下就立刻拿出手机的来说,久而久之会觉得维护成本太高,一偷懒就再也没法上轨道 → 放弃;

  2. 对于每天晚上回家定时统一记账的来说,总有那么几笔忘记要发票,然后就再也想不起来了,烂摊子烂摔 → 放弃;


不论是上面的哪一种,其实归结到底只是三个字:嫌麻烦——嫌一发生交易就立刻记账太麻烦,嫌每笔交易都得要发票然后回头统一整理太麻烦。


放弃时你可能在想:「要是账能自动记录就好了。」


那么我要告诉你的是:真的有工具可以在很多日常消费中做到自动记账,包括自动记录、自动分类……


结束「记账 = 麻烦」的时代


那个能自动记账的工具,叫做 网易有钱,因为你的大多数账它会自动帮你记,不光记,还帮你填补细节。


消费自动同步


网易有钱目前支持支付宝和大部分银行卡的自动消费同步,光这 2 项就能几乎完全覆盖我日常的消费方式(坐标江浙沪包邮区省会城市,不同地区会有所偏差)。除此之外,它还支持同步大部分的券商;对常用的理财项目也有具体分类,你可以首次设置的时候填入你理财产品的详情,每到收益日它就自动帮你记录了。


说到理财,我相信很多人都有这么一个痛点:余额宝的每日收益总是想不起来每天都记录。毕竟每天打开支付宝查看过金额后再去记账真的很麻烦,为了记好它,我此前采取的措施是:每周按「期末余额 - 期初余额」的方式统一记录。直到网易有钱很好地解决了我的这个痛点:它在账单同步之后你可以看到所有的交易流水,并根据明细名称自动识别、编辑分类。


支付宝自动同步后的账单


分类的准确程度取决于明细的名称,在名称详细的情况下大部分的识别还是比较准确的。也会存在部分记录偏差:比如对于在 iTunes 上的消费它目前只能识别为其他。另外,对于小商家的个人收付款这类只显示人名的交易,就需要我们手动修改了。所以我的建议是,在每次同步之后对交易进行一次检查,对于暂时不能识别的项目进行手动修改。


自动识别重复项


由于支付宝与银行卡关联的原因,有的交易会被银行和支付宝 2 方都记录下来,在同步之后就会出现重复的情况。对于这个问题 网易有钱 很好地给出了解决办法:根据金额和日期对 2 笔交易自动识别、并标记为重复项,你只需要告诉它:是的,这确实是一笔重复项,然后它就会自动帮你去重了,一点也不麻烦。


自动提示重复项、勾选去重


即使剥去同步记账这个光环,网易有钱本身上也是一个优秀的记账 App。支出、收入、转账 3 种交易和灵活的账户设置能满足大部分人对记账的需求;简洁的 UI 设计加上轻快的交互,即使主打「全功能记账」,操作起来也一点都不重。



所以即使你是在电子支付并不那么发达的地区,用它来手工记账也能得到很好的体验。



接地气


其实部分国外记账 App 已经也支持上述同步功能,但:网上银行同步的的本地化体验几乎为零(不支持任何一家我常用的银行),不支持支付宝这个中国第一大交易平台,这两点就足以让我直接无视掉这项功能。


通常我们在谈论「国产」App 的时候,可能会不自觉地贴上一些所谓的负面标签,比如:UI 设计不尽人意、启动页面广告恼人、绑定手机号影响隐私等等;这些不满有时候确实没错。但,国产应用最大的优点却是任何国外开发者都无法做到的,那就是——接地气。


网易有钱有着出众的 UI 设计,所以可以说是优秀地接上了地气。


无痛整理账户


跟所有其他记账 App 一样,在用网易有钱之前,要先添加账户;但不一样的是,这个添加过程非常无痛:在「资产」 里你能找到几乎所有的交易性支付工具。


交易性支付工具


对于目前支持同步功能的支付宝和大部分的银行卡来说,你要做的只是输入账号(卡号)和密码;此外你还可以手动设置微信钱包、饭卡、公交卡、购物卡、甚至校园卡(目前已支持 2 所高校同步功能)等等,那些纠结「到底要不要将购物卡购买记支出」的人应该可以在这个 App 中找到最合适的答案了。


彻底盘点出你的财务情况


除了能帮你掌管常用的交易性资金,它还能记录你所有的固定类资产,以非常接地气的方式。


网易有钱 把所有的资产分为资金、投资、应收和应付。刚才我们一直在说的都是常用的交易性账户,除此之外你还可以记录相对固定的投资项目:


  1. 对于股票,部分券商已经支持同步了;

  2. 对于基金和理财,你能在这里找到几乎所有的银行和互联网平台提供商;

  3. 如果你已经有房有车了,你也可以记录在这里。


投资资产、股票、固收理财


相信很多人都会在记账新手会对借入借出的款项无从下手。在网易有钱里,哪怕你刚开始记账,也能通过应收应付这 2 个分类轻松上手。


应收、应付


应收项分为给个人借出和待报销项目,应付项分为向个人借入和未还贷款项,这 4 个分类可以完全整理出你对外的资金关系。


需要详细说一下的是,在初始纪录界面里是否勾选「同时记一笔账」是会对净资产的金额有所影响的。以借入款项为例:


  • 在不勾选的情况下现实意义是:你有这笔负债、但并没有现金的流入。一般用于在初始设置账户记录你总资产状况的时候;

  • 在勾选的情况下现实意义是:你产生了这笔负债、并且有现金流入。一般用在记账过程中实际发生了这笔交易的时候;


不勾选记一笔账、勾选记一笔账


通过这种接地气的资产初始盘点,恐怕你可以第一次真正了解自己到底有多少钱了。


详细的分类可以拿来就用


对于设置收支分类这件事,100 个人可能会有 100 种看法。我对一个顺手的分类系统有 2 个要求:一是可以自由设置类别,二是提供 2 个层级(层级多了降低效率,2 个足够)。很多记账 App 都能做到这一点,网易有钱也可以,不同的是,以接地气的方式。


跟很多国产记账 App 一样,它按照我们的生活方式来归类,提供了多个常用预设项目,如果你觉得不需要,停用这个类别就行。


一级类别、二级类别


这样的好处是,在初始设置的时候不需要绞尽脑汁也可以得到一个最适合你的完整体系,给每一笔交易找一个最适合的归宿,否则你真的不知道上礼拜在「餐饮」下的 ¥32 是吃面条吃掉了还是喝咖啡喝没了。


报表与安全


网易有钱在解决了会麻烦不接地气两个痛点的同时,也几乎做到了一个记账 App 该有的全部。


生成你想要的报表


它提供柱图(在年度报表下是折线图)和环形图 2 种报表。值得一提的是,不同于其他记账 App,网易有钱报表的生成过程非常直观:你可以通过选择标签的方式筛选出你需要的类别、你想查看的账户。


环形图、柱图、标签筛选


关于账户安全


在安全方面,除了可以用手势密码或 Touch ID 锁定之外,你还可以将你的资金设为隐藏模式,这样的好处是,即使在周围有人的情况下也不用担心别人能看到你值多少钱(尤其是在在夜黑风高的晚上,边走夜路边记账的情况下)。


未隐藏金额、隐藏金额


此外,关联可同步的账户是通过登陆网上银行的方式,这项操作中通常都会有发送短信验证码(或短信提醒)的两步验证过程。


可能很多人会担心这样一款把你摸得透透的记账 App 到底安不安全,网易表示:


在数据传输过程中「全程使用非对称加密」、「银行级数据管理」和「太平洋保险 100% 承保」。


总结一下。如果你还在因为嫌麻烦而没有开始记账,那么这款本地化优秀、且可以自动记账的网易有钱可能是一个很好的开端:不仅上手容易、坚持下去的成本也低。如果你已经因为嫌麻烦而游走在放弃边缘的话,它在召唤你过去:你可以在 网易有钱网页版 上直接导入随手记和挖财的账单,除此之外的 App 可以按照它提供的模版以 Excel 工作表的形式导入。


现在你可以在网易有钱官网(http://qian.163.com/?from=56)上免费下载,分别有 iOS 和 Android 版本。


「好用的记账软件比我的钱还多.......」


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